Vamos mostrar como criar uma aplicação para calcular e montar tabelas detalhadas para a amortização de empréstimos. Você, que vai construir o sisteminha, terá de encarar todas as fórmulas e truques necessários para fazê-lo funcionar. Mas o objetivo é esconder todas as complexidades, criando um resultado final que qualquer usuário possa utilizar. Na verdade, se você não está nem aí para fórmulas, a planilha desenvolvida por INFO está pronta para usar, e disponível online no site da revista no endereço http://www.clubedainformatica.com.br/download/financiamento.zip.

Mãos à obra. Para começar, vamos definir o formato geral de nossa planilha. Ela deve conter três áreas. Primeiro, as células nas quais o usuário deve digitar os dados básicos do financiamento (valor, taxa de juros, prazo e data inicial). Depois, um painel-resumo, com o valor do pagamento mensal, número de pagamentos, total de juros e custo total do financiamento. O terceiro bloco apresenta uma tabela com a discriminação dos dados de cada pagamento previsto. Cada linha dessa tabela mostra a previsão de pagamento de um mês, evoluindo desde o valor financiado total até o saldo final zero. Na elaboração dessa planilha, tomamos como ponto de partida um modelo publicado no site da Microsoft, que foi redefinido para este tutorial.

A principal técnica utilizada na elaboração do projeto é a definição de nomes para células, grupos de células e fórmulas. Assim, em vez de operar com endereços, trabalha-se com variáveis, o que facilita bastante a compreensão. É muito mais confortável, por exemplo, lidar com itens como Valor_Financiado e Taxa_Juros do que com E4, C7. Vamos, então, montar a área 1 da planilha, dedicada à entrada de dados. Em nosso exemplo, ela ocupa as células de E4 a E7. Vamos dar um nome a cada uma dessas células.

Coloque o cursor em E4 e acione o comando Inserir/Nome/Definir. Na caixa Definir Nome, digite, em cima, Valor_Financiado (o nome não pode ter espaços). Embaixo, o programa já inclui, automaticamente, o endereço de E4. Acione OK. Repita a operação para as células E5 a E7, nomeando-as, respectivamente, como Taxa_Juros, Prazo_Meses e Data_Inicio. Faça as adequadas formatações nas quatro células, ajustando cada uma conforme o conteúdo esperado: moeda, decimal, inteiro e data. Para orientar o usuário da calculadora de financiamentos, escreva, à esquerda de cada célula, as indicações dos dados a serem digitados.

Passemos à segunda área. Na mesma coluna, no intervalo E11:E14, vamos nomear quatro células: Pagamento_Mensal, Num_Pagamentos, Total_Juros e Custo_Total. A cada um desses nomes deve corresponder uma fórmula:

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Nem sempre montar apresentações é uma tarefa simples. Muitas vezes não sabemos a melhor maneira de organizar as informações e a forma ideal para apresentá-las a clientes, colegas de trabalho ou funcionários. Nesta seção, você aprenderá o caminho das pedras por meio de dicas básicas e fáceis e ao final será capaz de fazer a sua própria apresentação. Depois deste tutorial, com certeza, tudo será diferente e você não temerá mais a próxima reunião.

1- Abra o Microsoft PowerPoint Para este tutorial, utilizamos a versão 7, mas os recursos e características mencionados também estão presentes nas edições posteriores do aplicativo. Na caixa de diálogo Criar nova apresentação usando, escolha Modelo. Em Estruturas de apresentação, selecione um dos padrões predefinidos que acompanham o programa. Uma imagem em miniatura do fundo será apresentada do lado direito. Uma vez escolhida essa opção, você terá definido o tipo de fonte para texto, tipo de marcadores, desenho e cores dos slides da apresentação.

2- Após escolher o padrão da apresentação, uma nova caixa de diálogo surgirá solicitando que se escolha o tipo de slide a ser criado. O PowerPoint apresenta vários tipos predefinidos que incluem textos com marcadores, imagens do clip-art, gráficos, tabelas e organogramas. Como normalmente uma apresentação sempre se inicia com uma tela de abertura com um título, escolha esse tipo de página ou a que mais lhe convier.

3- Aparecerá, então, a primeira tela da apresentação para ser preenchida com os dados. O programa indicará onde devem ser inseridas as informações. A digitação e a edição do texto funcionam da mesma forma que em um processador normal, como Microsoft Word. Caso alguns desses campos não sejam preenchidos, apesar de ser visível no modo de edição, no modo de apresentação de slides (projeção) ou na impressão final, a mensagem piscante não será apresentada.

4- Após terminar de inserir os dados no primeiro slide, para acrescentar uma próxima tela, vá ao menu principal em Inserir-Novo slide e escolha o layout desejado do próximo slide (texto com tópicos, título, tabela, gráfico, entre outros). Repita esse procedimento para todos os slides.

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