Basicamente, “projetos” são empreendimentos de mudanças que as empresas executam sempre que precisam atender a alguma necessidade de negócio ou legislação, readequar ou melhorar processos administrativos ou produtivos e implementar outras soluções que as permitam aproveitar uma oportunidade ou situação de falha ou risco identificadas.
Para garantir retorno sobre o investimento, ou dispersão indevida no uso dos recursos da empresa, esses projetos devem ser previamente avaliados em termos de custos, benefÃcios e esforços necessários e só então podem ser postos em execução. Portanto, os projetos deveriam estar descritos ou apoiar a execução do plano de ação da empresa, que deve ter sido elaborado a partir de análises criteriosas dos cenários interno e externo, quando se identifica as forças e fraquezas da empresa face à s oportunidades e ameaças do mercado em que atua.
Cuidados adicionais devem ser considerados, como: capacitação das equipes de projetos, relacionamento com o público externo – clientes, fornecedores e parceiros, definição de padrões e normas internas para condução de projetos e também os aspectos gerenciais como: