Fórmulas para cálculos de datas no Excel

Postado por Plinio Cruz em 2 de setembro de 2016 na categoria Destaque, Excel, MS Office | Seja o primeiro a comentar

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Se voc√™ precisa controlar a quantidade de dias √ļteis de um determinado m√™s, se quer calcular a quantidade de horas que voc√™ trabalhou em Janeiro, ou mesmo se voc√™ quer controlar quantas horas passa na frente da televis√£o, o Excel 2007 disp√Ķe das f√≥rmulas que calculam datas, para que voc√™ possa controlar mais facilmente o tempo, sem precisar fazer c√°lculos manuais ‚ÄĒ que poderiam gerar erros.

Neste artigo, mostraremos a você alguns exemplos de como utilizar as datas e suas fórmulas, de maneira que você tenha menos trabalho no gerenciamento e análise de planilhas com esse tipo de dado. A princípio, as fórmulas podem parecer complicadas, mas quando você entender o que cada uma faz, provavelmente conseguirá inventar suas próprias maneiras de trabalhar.

Todas as f√≥rmulas de data e hora est√£o dispon√≠veis para consulta na categoria correspondente do Excel. Para acess√°-las, clique no bot√£o ‚ÄúFx‚ÄĚ, que fica localizado na barra de f√≥rmulas, conforme imagem abaixo.

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*ATENÇÃO: não se esqueça de sempre formatar as células que conterão datas, como datas, pois se não fizer isso, as fórmulas poderão gerar resultados ou mensagens com erro.

Diferença entre duas datas

Em dias

Uma das tarefas mais comuns no c√°lculo de datas √© o que determina o n√ļmero de dias, meses ou anos entre duas datas digitadas por voc√™. O m√©todo mais simples para isso √© utilizar o operador matem√°tico de subtra√ß√£o, formatando como n√ļmero a c√©lula que conter√° o resultado do c√°lculo. No exemplo abaixo, o objetivo era descobrir quantos dias se passaram desde o dia 12 de fevereiro de 1983 at√© o dia 12 de fevereiro de 2009.

FOTO02

Repare que, no exemplo acima, n√£o foi necess√°rio utilizar uma f√≥rmula complexa para o c√°lculo de dias vividos, pois por padr√£o o Excel interpreta que o resultado desejado para essa f√≥rmula √© o n√ļmero de dias. Para calcular o n√ļmero de meses e anos, no entanto, ser√° necess√°ria a utiliza√ß√£o de f√≥rmulas espec√≠ficas para esse fim.

*N√£o se esque√ßa de formatar corretamente as c√©lulas onde existem datas e as c√©lulas onde ser√£o mostrados n√ļmeros, pois formata√ß√Ķes incorretas far√£o o c√°lculo certo, mas mostrar√£o o resultado no formato errado.

Ao invés de preenchermos uma data determinada para a final, podemos utilizar uma variação, fazendo com que o Excel descubra seu tempo de vida até a data atual. Ou seja, cada vez que um dia passar, o programa executará o cálculo novamente, incrementando um dia ao resultado. O exemplo abaixo foi realizado no dia 10 de fevereiro de 2009.

FOTO03Em meses

A f√≥rmula para c√°lculo do n√ļmero de meses √© a mais complexa, mas necess√°ria, pois o Excel n√£o consegue simplesmente fazer a subtra√ß√£o como na f√≥rmula anterior, por se tratarem de anos diferentes. A f√≥rmula ‚Äú=M√äS(B2)-M√äS(A2)‚ÄĚ s√≥ pode ser usada para meses do mesmo ano. Assim, para sabermos quantos meses uma pessoa nascida em 10 de fevereiro de 1983 j√° viveu, faremos o c√°lculo conforme a imagem abaixo.

FOTO04Em anos

O n√ļmero de anos vividos por uma pessoa pode ser facilmente calculado, pois sua f√≥rmula √© uma simples subtra√ß√£o entre o ano final e o ano de nascimento. A f√≥rmula √© ‚Äú=ANO(C√©lula que cont√©m a data final)-ANO(C√©lular que cont√©m a data de nascimento)‚ÄĚ. Veja abaixo um exemplo de sua aplica√ß√£o.

FOTO05Dias √ļteis

Saber quantos dias √ļteis h√° em um per√≠odo de tempo √© particularmente √ļtil para escrit√≥rios que precisam descobrir o n√ļmero de dias a serem trabalhados em determinado m√™s e, com o resultado, calcular o n√ļmero de vales-transporte que cada funcion√°rio dever√° receber naquele m√™s. A imagem abaixo ilustra como dever√° ser feita a f√≥rmula.

FOTO06

Repare que a f√≥rmula utilizada exclui do c√°lculo os s√°bados e os domingos, o que elimina a necessidade de faz√™-lo manualmente. Voc√™ s√≥ precisa retirar manualmente do c√°lculo os feriados, incluindo-os no √ļltimo campo da f√≥rmula ‚ÄĒ no exemplo acima, utilizamos as c√©lulas B3, at√© B5 para indicar os feriados. Portanto, na f√≥rmula deve ser digitado o intervalo ‚ÄúB3:B5‚ÄĚ na √ļltima parte.

*A f√≥rmula ‚ÄúDIATRABALHOTOTAL‚ÄĚ tamb√©m funciona para meses e anos diferentes. Por exemplo, voc√™ pode utiliz√°-la para verificar quantos dias voc√™ trabalhou, desde a sua admiss√£o na empresa at√© a data atual.

Diferença entre horas

No mesmo dia

Voc√™ pode precisar saber o n√ļmero exato de horas, minutos e at√© segundos que gastou em certa atividade. F√≥rmulas para c√°lculos b√°sicos de tempo s√£o t√£o f√°ceis como fazer contas de subtra√ß√£o (at√© porque √© justamente isso que elas fazem). Digamos que voc√™ precise fazer uma medi√ß√£o de quanto tempo demorou na manuten√ß√£o de um computador, para poder mandar a conta para o dono. A imagem abaixo mostra o c√°lculo que dever√° ser realizado.

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*N√£o se esque√ßa de formatar a c√©lula corretamente, pois formatos errados poder√£o gerar distor√ß√Ķes na exibi√ß√£o dos resultados.

Contar os segundos pode ser um exagero. Se voc√™ preferir, pode fazer uma medi√ß√£o menos precisa, eliminando os segundos do resultado, mas mantendo nas c√©lulas originais, para seu pr√≥prio controle. Basta que voc√™ clique com o bot√£o direito do mouse sobre a c√©lula que cont√©m o resultado (em nosso caso, a c√©lula B4), depois em ‚ÄúFormatar C√©lulas‚ÄĚ. Na tela que se abrir√°, clique no segundo formato de hora dispon√≠vel e d√™ OK. Pronto!

Em dias diferentes

Algumas pessoas trabalham em turnos de 12 ou 24 horas, para depois folgarem 24 ou 36 horas. Por√©m, o in√≠cio da jornada de trabalho pode n√£o ser no mesmo dia, pois seu hor√°rio de entrada √© √†s 19 horas e o de sa√≠da √†s 19 do dia seguinte. Para fazer esse c√°lculo, √© preciso que voc√™ formate as c√©lulas que cont√©m os dados, utilizando o √ļltimo tipo de hora que consta na lista de formatos.

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Fonte: Por Oliver Haustch – Tecmundo

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