Trocando Linhas e Colunas de Posição no Excel

Postado por Plinio Cruz em 12 de abril de 2009 na categoria Concursos, Excel, MS Office, Soluções | Leia o primeiro comentário

O problema se apresentou da seguinte forma: já estávamos prontos para importar para MySQL os dados e começar a trabalhar no sistema, encontramos um fato novo, as planilhas foram montadas invertidas em relação ao modo de importação direta do MySQL.

Normalmente pegamos dados que mostra os nomes do campos da primeira linha e as demais com os dados, mas nesse caso a planilha foi montada com os nomes dos campos na primeira coluna e os dados sendo preechidos para o lado direito da tabela.

Não vamos discutir aqui, apesar de tentador, modos e conveções na hora de montar uma planilha, assunto muito bom para um próximo post, antes que alguém fique surpreso, sim, existe o modo certo de montar uma planilha, para isso temos que analisar dados e o que se quer tirar dessa planilha…

Vamos voltar ao problema inicial! Nesse caso temos como resolver no próprio excel o problema, existe uma função nativa no software que é a transposição, realizada de uma vez só, é simples direto e rápido. Confira:

Planilha Problema de Exemplo. Utilizei letras e números para ficar mais claro.

Selecione a planilha e copie seu conteúdo

Em uma nova planilha, clique no botão da direita e escolha colar especial

Na tela que aparece escolha a opção Transpor

Resultado final com poucos cliques a solução

Usando tabulação no Word

Postado por Plinio Cruz em 4 de março de 2009 na categoria Concursos, MS Office, Tutorial | Leia o primeiro comentário

O MS-Word conta com muitos recursos e um deles é o de tabulação. Com ele, é possível alinhar textos em diversas posições, inclusive várias na mesma linha. Este tutorial explicará como usar tabulações em seus textos no MS-Word (ou apenas Word). Espera-se que o leitor tenha ao menos conhecimentos básicos sobre este programa.

Usando tabulações

Imagine que você precisa redigir um texto na empresa em que trabalha, onde o nome da firma deve ficar à esquerda, o número da página no centro e o título do documento à direita, tudo isso na mesma linha. Impossível? Não com o uso de tabulações. Primeiramente vamos executar esse exemplo e depois dar explicações mais detalhadas.

O primeiro passo é digitar os textos. No exemplo, usaremos InfoWester como nome da empresa, Página 1 como indicação de página e Usando tabulação no Word como título. Você pode digitar essas ou palavras de sua escolha, mas faça isso colocando-as na mesma linha, como mostra a imagem abaixo:

Com o texto digitado, vamos à etapa de alinhamento. Para isso, clique no botão de tabulação (visto abaixo) até que apareça o de ajuste à esquerda (geralmente este é padrão e aparece primeiro). Feito isso, clique em qualquer ponto do espaço em branco da régua do Word. Repare que o símbolo de tabulação à esquerda aparece. Clique nele e o arraste ao início da régua para alinhar a palavra InfoWester à esquerda da linha (o alinhamento da palavra será feito adiante).

Em seguida, repita os procedimentos, porém procure o botão de ajuste ao centro e o coloque no centro da régua, como mostra a figura a seguir:

Repita novamente os passos anteriores, só que desta vez procure pelo símbolo de alinhamento à direita e o coloque no final da régua do Word, como aparece na imagem abaixo:

Agora temos os pontos de alinhamento. Basta agora alinhar as palavras. Como InfoWester fica à esquerda, coloque o cursor do Word antes da letra I de InfoWester. Para isso basta clicar com o botão esquerdo do mouse nesse ponto. Feito isso, pressione o botão Tab de seu teclado.

Faça o mesmo procedimento, colocando o cursor na frente da letra P de Página 1 e pressionando Tab. Repita as ações para a frase Usando Tabulação no Word: coloque o cursor na frente da letra U de Usando e tecle Tab. Note que no exemplo abaixo, o tamanho das letras foi diminuído para que as tabulações ficassem claras. Agora, o texto está no formado desejado: nome da empresa à esquerda, indicação de página no centro e título do documento à direita.

Imagine agora que seja mais adequado colocar o título do documento em duas linhas. Para isso, depois da palavra Tabulação, clique no botão Enter de seu teclado. Repare que no Word ficou na linha debaixo, mas alinhado à esquerda. Pressione Tab até que a frase fique à direita. Veja como fica:

Você deve ter percebido que cada vez que Enter é pressionado, a seqüência de tabulações se repete na nova linha. Como agora o conteúdo do documento será digitado e não será mais necessário usar as tabulações, vá até a linha onde o texto começará. Em seguida, clique com o botão esquerdo do mouse sobre cada um dos sinais de tabulação e os arraste para fora da régua. Ao fazer isso, imediatamente a tabulação deixa de existir para aquele parágrafo (um parágrafo é criado toda vez que Enter é pressionado), mas permanece para os superiores. Isso deixa claro que em cada parágrafo é possível usar uma seqüência de tabulações diferente, sem que os demais parágrafos se alterem. Caso você queira que vários parágrafos fiquem com o mesmo esquema de tabulação, selecione-os e aplique a seqüência de tabulações desejada.

Como você deve ter notado, o truque está no botão de tabulação. Cada vez que ele é acionado, um tipo de alinhamento surge. Basta escolher o desejado, clicar com o botão esquerdo do mouse em qualquer ponto da régua e depois pressionar o botão Tab em seu teclado para alinhar o texto relacionado. Você pode inserir várias tabulações em uma mesma linha. A seguir, a descrição de cada símbolo de alinhamento existente neste botão:

  alinha o começo do texto a partir do ponto onde foi inserido; 
  alinha o meio do texto a partir do ponto onde foi inserido; 
  alinha o final do texto a partir do ponto onde foi inserido; 
  coloca uma barra no ponto onde foi inserido; 
  alinha o texto à direita e também posiciona casas decimais.

Outro exemplo

Para ajudar na compreensão, vamos criar uma tabela com 5 linhas e 3 colunas feita totalmente com tabulações:

Na primeira linha, a frase Relatório trimestral servirá de título e deverá ficar centralizada na tabela. A coluna com os nomes do meses ficará com alinhamento à esquerda. As colunas com valores ficarão com alinhamento à direita.

Após digitar a tabela, selecione as últimas 3 linhas e crie uma tabulação à esquerda e, na seqüência, duas tabulações decimais. Pressione Tab até que todas as colunas estejam alinhadas. Na segunda linha, crie tabulações para as palavras que servem de título das colunas. Por fim, selecione a primeira linha e crie uma tabulação central para colocar o título de maneira distribuída sobre a tabela. Veja como ficou:

Note ao usar a tabulação decimal, o Word alinha os números de maneira precisa, deixando vírgula embaixo de vírgula, casas decimais embaixo de casas decimais. Caso esse tipo de tabulação seja aplicado em valores entre parênteses (usado em documentos financeiros para expressar valores negativos), estes ficarão alinhados para fora da linha de números, como é visto abaixo:

Dicas

- Clicando em  é possível ver quantos Tabs você pressionou. Cada seta representa um Tab, como mostra a imagem abaixo:

- Caso você queira tirar todas as tabulações, vá em Formatar / Tabulação e clique em Limpar Tudo. Caso queira eliminar as tabulações de determinado trecho, selecione-o, vá em Formatar / Tabulação e clique em Limpar;

- As tabulações também funcionam no Cabeçalho e no Rodapé, portanto, você pode utilizá-las para que determinada linha se repita em todas as páginas;

- É importante frisar que se um arquivo que usa tabulações for aberto em um computador que possui configurações regionais em outro idioma, os alinhamentos poderão ficar diferentes devido a questões de medidas e padrões. Como exemplo, nos Estados Unidos, usa-se ponto para separar casas decimais (como 100.00), enquanto que no Brasil usa-se vírgula (exemplo: 100,00). Essa diferença pode afetar textos com alinhamento decimal. Ao notar esse problema, vá ao Painel de Controle e em Configurações Regionais ajuste o sistema para o idioma original do arquivo, de forma que a tabulação apareça da maneira correta;

- Ao clicar numa tabulação com o botão esquerdo do mouse para movê-la sobre a régua, pressione em seguida o botão direito do mouse, deixando ambos os botões pressionados. Com isso, você notará que será possível mover a tabulação com muito mais precisão.

Finalizando

A tabulação é um recurso muito útil na formatação de textos, pois além de permitir uma melhor visualização do conteúdo, também faz com que as informações sejam melhor organizadas. Obviamente, o assunto não se limita ao abordado neste tutorial. Sendo assim, explore a ferramenta e veja o que mais ela pode te oferecer.

Por fim, é importante citar que, embora este texto tenha sido baseado nos Word 2000 e 2003, o tutorial também vale para outras versões do programa, podendo haver pequenas diferenças.

Fonte: InfoWester

Informática para Concursos

Postado por Plinio Cruz em 5 de fevereiro de 2009 na categoria Concursos, Reviews | Seja o primeiro a comentar

Continuando com nossos artigos dedicados a Concursos Públicos, vamos dar uma dica importante para quem está estudando em um nível mais técnico para concursos, ou seja, para concursos a cargos ligados a área de informática, a única observação é a falta de um capítulo dedicado a LINUX, assunto cada vez mais presente em concursos, já que a área pública tem adotado o sistema em vários setores. A dica é o livro Informática para Concursos do autor João Antônio. Saiba mais sobre a obra:

Descrição: A presente obra visa atender a demanda relativa a mudanças que os concursos públicos vêm sofrendo com a instituição dos meios digitais de armazenagem de dados. Conhecimentos de Informática tornaram-se essenciais para exercer qualquer tipo de trabalho, e por esta razão consta como item na maioria dos editais. A 3ª edição de Informática para Concursos traz um capítulo novo, dedicado à Segurança da Informação, matéria tão importante nos tempos de vírus disseminados pela rede. Conta ainda com exercícios que correspondem ao estilo das bancas mais representativas.

As Quatro Opera̵̤es no Excel РPara Concursos

Postado por Plinio Cruz em 2 de fevereiro de 2009 na categoria Concursos, MS Office | 2 Comments to Read

Recebemos alguns e-mails pedindo para falarmos sobre informática em concursos em nosso site, então fizemos uma pesquisa, buscamos provas de vários concursos, tanto no nível técnico quanto no nível superior, observamos bem as questões e editais desses concursos e agora faremos artigos sobre essa temática.

Depois de observar alguns editais e questões (que veremos mais adiante) sobre o Office, assunto sempre, observamos que o Excel, assim como o Word, são assuntos certos nessas provas. Fazendo uma análise minuciosa notamos que um ponto avaliado é o conhecimento do candidato em relação as quatro operações básicas (soma, subtração, divisão e multiplicação) dentro da planilha, tanto no seu formato mais simples quanto na utilização de funções.

As quatro operações básicas no Excel.

As quatro operações no excel se apresentam com os seguintes sinais: soma (+), subtração (-), divisão (/) e multiplicação (*). Vale o registro para a exponenciação (^).

Para realizar essas operações no excel, existem duas formas básica: a primeira é a direta onde você realizar a operação dentro de uma célula, e aí é recomendável comerçar a operação com o sinal de igual (=) ou na segunda forma (indireta) onde você vai realizar a operação entre duas ou mais células em uma célular em particular, observe:

Um ponto importante é como o processo funciona, o excel trabalha com células, que tem o nome composto pelo cruzamento da letra e do número que a localizam. Por exemplo: No exemplo abaixo fazemos uma divisão de 12 por 10 colocando o resultado em uma célula. Então utilizamos o nome das células para fazer a operação. Isso é muito útil, pois se trocarmos o valor de uma das células da operação (A1 ou A2) o resultado na célula A3 é automaticamente recalculado.

Outro modo de realizar operações no excel é utilizando funções. No caso das operações básicas, uma possibilidade, é a da soma. Com ela é possível somar duas ou mais células simultaneamente. Veja o exemplo:

Na planilha acima observamos em amarelo as somas feitas, veja algumas fórmulas por célula:

• E1:=SOMA(A1:D1)
• E2:=SOMA(A2:D2)
• A4:=SOMA(A1:A3)
• B4:=SOMA(B1:B3)
• E4:=SOMA(A4:D4)

Atenção especial para a E4, é possível somar em todas as direções, até mesmo um grupo de células que não estejam alinhadas.

Outra função é a mult. Funciona da mesma forma da soma, ou seja, multiplica os números em sequência, fazendo a mutliplicação na sequência de células estipuladas. No caso anterior teríamos, por exemplo no E1: =multi(A1:D1) tendo como resultado 24 na célula E1.

Comentários sobre a função mult:

• Os argumentos que são números, valores lógicos ou representações em forma de texto de números serão contados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.
• Se um determinado argumento for uma matriz ou referência, apenas os números na matriz ou referência serão contados. As células vazias, valores lógicos ou de erro na matriz ou referência serão ignorados.

A pergunta agora é: como é cobrado esse assunto em concursos? Veja quatro questões sobre o assunto do concurso para Técnico em Atendimento e Vendas Júnior – Técnico Operacional Júnior para os Correios no Estado do Ceará:

A) Se tratando do Microsofr Excel, assinale a alternativa que cntém o resultado correspondente a seguinte fórumla: =soma(10,2;4):

1. 16
2. 14,2
3. 15,2
4. 16,2222

B) Se tratando do Microsoft Excel, assinale a alternativa que contém o resultado correspondente a seguinte fórmula: =div(13;4):

1. 3,25
2. 134
3. 13,4
4. Não é possívl executar esta fórmula, pois no Microsoft Excel não contém esta fórmula (DIV)

C) Se tratando do Microsoft Excel, assinale a alternativa que contém o resultado correspondente a seguinte fórmula: =3^2:

1. 6
2. 1,5
3. 32
4. 9

D) Se tratando do Microsoft Excel, assinale a alternativa que contém o resultado correspondente a seguinte fórmula: =mult(3;2;5;4):

1. 15
2. 3254
3. 120
4. 14

Gabarito: A) 2; B) 4; C) 4; D) 3

Espero que tenham gostado, entrem em contato, envie suas dúvidas para contato@clubedainformatica.com.br. abraço e até a próxima.