Postado por Plinio Cruz em 12 de abril de 2009 na categoria Concursos, Excel, MS Office, Soluções | 
O problema se apresentou da seguinte forma: já estávamos prontos para importar para MySQL os dados e começar a trabalhar no sistema, encontramos um fato novo, as planilhas foram montadas invertidas em relação ao modo de importação direta do MySQL.
Normalmente pegamos dados que mostra os nomes do campos da primeira linha e as demais com os dados, mas nesse caso a planilha foi montada com os nomes dos campos na primeira coluna e os dados sendo preechidos para o lado direito da tabela.
Não vamos discutir aqui, apesar de tentador, modos e conveções na hora de montar uma planilha, assunto muito bom para um próximo post, antes que alguém fique surpreso, sim, existe o modo certo de montar uma planilha, para isso temos que analisar dados e o que se quer tirar dessa planilha…
Vamos voltar ao problema inicial! Nesse caso temos como resolver no próprio excel o problema, existe uma função nativa no software que é a transposição, realizada de uma vez só, é simples direto e rápido. Confira:
Planilha Problema de Exemplo. Utilizei letras e números para ficar mais claro.
Selecione a planilha e copie seu conteúdo
Em uma nova planilha, clique no botão da direita e escolha colar especial
Na tela que aparece escolha a opção Transpor
Resultado final com poucos cliques a solução
Postado por Plinio Cruz em 21 de fevereiro de 2009 na categoria Aplicativos, Excel, MS Office |
Atingir meta faz parte do conjunto de comandos algumas vezes chamado de ferramentas de análise hipotética (análise hipotética: um processo de alteração dos valores em células para saber como essas alterações afetam o resultado de fórmulas na planilha. Por exemplo, variar a taxa de juros usada em uma tabela de amortização para determinar o valor dos pagamentos.).
Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de atingir meta disponível através do clique em Atingir meta no menu Ferramentas.
Enquanto está atingindo a meta (atingir meta: um método para encontrar um valor específico para uma célula ajustando o valor de outra célula. Quando a meta é atingida, o Excel varia o valor em uma célula que você especifica até que a fórmula dependente dessa célula retorne o resultado desejado.), o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado.
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na célula B3 de forma incremental até que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$900,00.
Abraços!
Plínio Cruz – Diretor do Clube da Informática
Postado por Plinio Cruz em 2 de novembro de 2008 na categoria Excel, Soluções |
O Banco Central disponibiliza no seu site, entre outra coisas, serviços muito bons e úteis ao cidadão. Digo isso, pois no site do Clube da Informática um dos artigos mais visitados é o Como Calcular Juros no Excel, além disso a participação dos visitantes nesse artigo é intensa, são pessoas que precisam calcular juros, prestações e taxas. Esse necessidade faz com que a equipe do Clube busque as melhores soluções.
A solução abaixo está no site do Banco Central e por causa de uma diagramação deficiente, ou pela quantidade de informação a ser disponibilizada está praticamente escondida do usuário menos experiente, então sem cliques e links disponiblizamos diretamente para você a calculadora e as explicações e exemplos do próprio site sobre sua utilização. Aproveite!
Clique aqui e utilize a ferramenta gratuitamente
Exemplos:
1) Um cidadão está devendo R$ 2000,00, tendo ficado acertado que o tomador irá pagar juros de 1% ao mês. Sabendo que as parcelas serão de R$ 261,50, em quanto tempo o empréstimo será quitado?
Taxa de juros mensal = 1%
Valor da prestação = 261,50
Valor financiado = 2000
Clique em ‘Calcular’ para obter o nº de meses.
2) Um cidadão está pensando em comprar um bem que custa à vista R$ 750,00. O vendedor oferece a opção de pagar em 10 parcelas fixas de R$ 86,00, sem entrada. Qual a taxa de juros embutido no financiamento?
Nº de meses = 10
Valor da prestação = 86
Valor financiado = 750
Clique em ‘Calcular’ para obter a taxa de juros mensal.
3) A um cidadão é oferecido um bem no valor de R$ 1290,00. Para esse pacote, existe a opção de pagar em 4 prestações mensais fixas sem entrada, com taxa de juros de 1,99% ao mês. Qual o valor da prestação?
Nº de meses = 4
Taxa de juros mensal = 1,99
Valor financiado = 1290
Clique em ‘Calcular’ para obter o valor da prestação.
4) Um bem está sendo vendido em 24 parcelas fixas R$ 935,00. Sabendo que a taxas de juros anunciada é de 1,99% ao mês, qual o valor do bem?
Nº de meses = 24
Taxa de juros mensal = 1,99
Valor da prestação = 935
Clique em ‘Calcular’ para obter o valor financiado.
Fonte: Site do Banco Central
Postado por Plinio Cruz em 13 de maio de 2008 na categoria Excel, MS Office, Soluções |
Uma boa solução de informática é uma coisa que você após utilizar pensa “Como não tinha pensado nisso antes?” e você depois que utiliza ela por um bom tempo pensa “Como eu fazi antes de ter essa solução?”. Bom o VExtenso é uma solução desse tipo.
O VExtenso é uma função desenvolvida para trabalhar junto com o aplicativo Microsoft® Excel® nas versões 2000, XP e 2003. Desenvolvido em Visual Basic for Applications (VBA), a função retorna a descrição textual de um valor monetário – Valor por Extenso. E mais você pode retornar o valor por extenso do dolar, do real ou do euro em inglês, português de Portugal ou Brasileiro. É surpreendente.
Sintaxe:
= VExtenso (valor [; moeda] [; idioma])
Parâmetros
Descrição
valor
Obrigatório. Um valor numérico ou monetário, com precisão de até duas casas decimais. Ex.: R$ 1.456,12 Mais Informações
moeda
Opcional. Se omitido, busca moeda conforme Configurações Regionais. REAL, EURO ou DÓLAR. Mais Informações
idioma
Opcional. Se omitido, busca idioma conforme Configurações Regionais. BR, PT ou US. Mais Informações
Observações:
Apesar da função aceitar valores numéricos com número de casas decimais maior que duas, somente as duas primeiras serão consideradas e o arredondamento será feito de acordo com o padrão bancário. Mesmo assim, recomenda-se o uso de duas casas decimais (lembrando que o Excel pode ser configurado para exiibir duas casas, mas recomenda-se que o valor interno seja de duas casas).
Informações sobre moeda:
As seguintes opções são pré-configuradas:
- REAL Real Brasileiro
- EURO Euro (Portugal, e outros países da União Européia)
- DÓLAR Estados Unidos, e outros países
Ao passar como parâmetro da função, estes valores devem estar entre aspas, ou então dentro de uma célula da planinha. Para não mostrar nenhuma unidade, você pode passar um espaço em branco para a função. A função também permite, dentro das suas limitações, passar o parâmetro de moeda customizado, como por exemplo “metro”, “litro”, “coisa”, “item”, etc. Esta opção ainda será aperfeiçoada seguindo as suas sugestões. Em breve mais moedas pré-configuradas. Se omitido, a moeda será consultada com base nas Configurações Regionais do Windows.
Saiba tudo no site, que é fácil e em formato de help!
Postado por Plinio Cruz em 6 de maio de 2008 na categoria Aplicativos, Excel, Soluções |
Todo mundo já fez (ou tentou fazer), ou faz seus controles de gastos, então se assunto é Excel, quem já não pensou ou tentou fazer uma planilha para controle? A própria ministra da casa civil, Dilma Rousseff, em discurso onde questionava a veracidade do dossiê com planilhas sobre os gastos da gestão do ex-presidente Fernando Henrique Cardoso, soltou a frase “…numa planilha de excel, monta-se o que ser quer…”.
A questão é que além de muito controle e disciplina você precisa ter facilidade para essa tarefa. Não é coisa fácil montar, alimentar e o mais importante: arrumar um método de extrair a informação correta para a tomada de decisões.
No Clube da Informática disponibilizamos há algum tempo uma planilha que é sucesso de download, que faz cálculos sobre juros de financiamento, é um bom exercício para trabalhar com excel.
Mas a questão é: Como controlar os gastos sem precisar utilizar softwares (excelentes) gigantescos, que é necessário um curso antes de utilizar para o devido fim?
Bom, achamos uma dica muito boa (revista Info de maio 2008) chamada Debit Caixa. Infelizmente não é gratuito, mas também não custa nenhuma fortuna, não vai fazer seu caixa começar no negativo, pode confiar!
Veja os detalhes do software (fonte: site do desenvolvedor)
Fluxo de caixa Online: Sistema para controle financeiro totalmente online. As informações ficam cadastradas diretamente no site.
Segurança: As informações são protegidas por senha, e somente o usuário cadastrado pode ter acesso às informações.
O backup é automático; nós o fazemos, diariamente, diminuindo o risco de perda de informações.
Facilidade de uso: A maioria sabe navegar na internet. O sistema é totalmente intuitivo, pois basta cadastrar as informações no site e pronto, está tudo organizado.
Relatórios: Possibilidade de criação de vários relatórios e gráficos utilizando filtros, por exemplo:
- extrato diário de uma determinada conta;
- relatório de despesas de um período;
- gráfico de receita de um determinado mês;
- receita líquida de um período (receitas – despesas);
- gráfico e tabela comparativa de receita e despesas;
Recursos diversos
- Cálculo da CPMF automático para despesas;
- Envio de e-mail com aviso de contas a pagar e a receber;
- Exporta os dados para Microsoft Excel;
