Controle das Finanças? Faz uma planilha…

Todo mundo já fez (ou tentou fazer), ou faz seus controles de gastos, então se assunto é Excel, quem já não pensou ou tentou fazer uma planilha para controle? A própria ministra da casa civil, Dilma Rousseff, em discurso onde questionava a veracidade do dossiê com planilhas sobre os gastos da gestão do ex-presidente Fernando Henrique Cardoso, soltou a frase “…numa planilha de excel, monta-se o que ser quer…”.

A questão é que além de muito controle e disciplina você precisa ter facilidade para essa tarefa. Não é coisa fácil montar, alimentar e o mais importante: arrumar um método de extrair a informação correta para a tomada de decisões.

No Clube da Informática disponibilizamos há algum tempo uma planilha que é sucesso de download, que faz cálculos sobre juros de financiamento, é um bom exercício para trabalhar com excel.

Mas a questão é: Como controlar os gastos sem precisar utilizar softwares (excelentes) gigantescos, que é necessário um curso antes de utilizar para o devido fim?

Bom, achamos uma dica muito boa (revista Info de maio 2008) chamada Debit Caixa. Infelizmente não é gratuito, mas também não custa nenhuma fortuna, não vai fazer seu caixa começar no negativo, pode confiar!

Veja os detalhes do software (fonte: site do desenvolvedor)

Fluxo de caixa Online: Sistema para controle financeiro totalmente online. As informações ficam cadastradas diretamente no site.

Segurança: As informações são protegidas por senha, e somente o usuário cadastrado pode ter acesso às informações.

O backup é automático; nós o fazemos, diariamente, diminuindo o risco de perda de informações.

Facilidade de uso: A maioria sabe navegar na internet. O sistema é totalmente intuitivo, pois basta cadastrar as informações no site e pronto, está tudo organizado.

Relatórios: Possibilidade de criação de vários relatórios e gráficos utilizando filtros, por exemplo:

  • extrato diário de uma determinada conta;
  • relatório de despesas de um período;
  • gráfico de receita de um determinado mês;
  • receita líquida de um período (receitas – despesas);
  • gráfico e tabela comparativa de receita e despesas;

Recursos diversos

  • Cálculo da CPMF automático para despesas;
  • Envio de e-mail com aviso de contas a pagar e a receber;
  • Exporta os dados para Microsoft Excel;  

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